Segreteria – Personale

Ufficio Segreteria

L’Ufficio Segreteria Generale si occupa principalmente del supporto amministrativo ed istruttoria delle attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale, svolgendo attività amministrativa di collaborazione con i Consiglieri Comunali, Capigruppo consiliari ed Assessori Comunali Svolge funzioni di supporto al Segretario Generale, al Presidente del Consiglio Comunale ed offre assistenza amministrativa alla redazione di atti di competenza del Sindaco.

Principali compiti della Segreteria Generale:

• Tenuta dei registri delle Deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e relativa pubblicazione degli atti all’Albo Pretorio del Comune;

• Tenuta del registro, numerazione e pubblicazione delle Determinazioni dirigenziali predisposte da tutti i Settori ed Uffici Comunali;

• Tenuta del registro, numerazione e pubblicazione delle ordinanze;

• Tenuta del registro, numerazione e pubblicazione dei decreti sindacali;

• Trasmissione ai vari Settori ed Uffici delle Deliberazioni approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale;

• Predisposizione dell’ordine del giorno e relativa convocazione del Consiglio Comunale;

• Redazione e trasmissioni di atti del Presidente del Consiglio Comunale e del Segretario Generale;

• Rilascio copie di atti ai Consiglieri ed Assessori Comunali;

• Stesura di atti deliberativi/Ordinanze/Determinazioni di competenza della Segreteria Generale;

• Trasmissione ai Capigruppo consiliari degli elenchi delle delibere della Giunta e delle determine dirigenziali pubblicate all’Albo Pretorio;

• Gestione e protocollazione di corrispondenza propria e del Segretario Generale e relativa archiviazione, del Sindaco e degli Amministratori Comunali;

• Predisposizione regolamenti di competenza della Segreteria Generale, della Giunta e del Consiglio Comunale;

• Aggiornamento Statuto

• Conferimento incarichi legali;

• Coordinamento con il DPO e tenuta del registro delle attività di trattamento in materia di privacy;

• Conservazione a norma degli atti digitali;

• Tenuta repertorio contratti.

Ufficio Personale

Gestione personale interno al Comune.

Ufficio

Dal Lunedì a Venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:30